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办公室兼行政专员Office & Admin Specialist
公司行业:人力资源/行政
发布日期:2011-04-15工作地点:武汉招聘人数:1
学  历:本科 外语能力: 英语    
工作年限: 至少两年 薪酬范围:   
职位描述:
工作职责
1、公司建立初期,负责办公室选址、租金及合约洽谈签订、装修等工作;
2、公司建立初期,协助HR和分公司总经理办理公司营业执照、工商税务执照等手续;
3、甄选、洽谈并选定公司酒店、车辆租赁、票务订购等协议单位,并签订合约;
4、协调安排公司管理层的差旅、会议等安排;
5、管理并保证保障公司办公地点的安全系统;
6、与各部门沟通协调后,合理安排办公室的工位,以保证满足各部门需求,并保障日常工作的正常运行;
7、总经理布置的其他工作;

岗位要求
1、本科以上学历;
2、至少2年以上行政人事工作经验,有新办公室建立经验者优先;
3、熟练使用办公室软件:MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
4、英文水平:熟练;
5、有责任心、热情、工作主动性强;学习能力强,有团队合作精神,人际沟通交往能力强;
Job description:
1.Implement and monitor office management and other regulations Coordinate with, HR , Admin. and accounting function
2.Improve office management and administration
3.Negotiate admin contracts, e.g. office lease, hotel, air ticket, car rental, etc.
4.Coordinate and arrange relevant service for top management ‘ visit and conference & training
5.Ensure and enhance office security & safety system
6.Manage renovation, office seating plan: communication with each division on their needs, make suitable proposal, select vendor and conduct the office renovation, make sure the project going on smoothly to meet the requirements. 7.Other tasks from managers

Requirement
1.University graduates;
2.Minimum 2 years work experience of HR &Admin support experience as an Office Manager is preferred
3.Strong PC skills: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
4.Good command of English
5.Good sense of responsibility, enthusiasm for the initiative, pragmatic and willing to do Quick-learner, team player with good interpersonal skills
公司简介:
美资企业武汉分公司,五险一金,良好的薪资福利保障
联 系 人:
电子邮箱: hr@100cheer.cn
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